¿Es obligatorio llevar control de asistencia? Lo que dice la LFT en 2026

Durante años, la respuesta corta fue “no hay una ley que te obligue a tener reloj checador”. Esa respuesta ya no sirve. La Ley Federal del Trabajo (LFT) siempre ha castigado al patrón que no puede probar la jornada de su gente, y la reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó una obligación expresa: registrar la jornada de forma electrónica. Aquí te explicamos qué dice cada artículo, qué arriesgas si no llevas control y cómo ponerte al día sin complicarte.

Lo que decía la ley antes de la reforma

Antes de 2026, la LFT no decía “instala un checador”. Pero sí tenía tres artículos que, juntos, hacían del control de asistencia algo casi indispensable:

• Artículo 804, fracción III. El patrón tiene la obligación de conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia, “cuando se lleven en el centro de trabajo”. El último párrafo pide conservarlos durante el último año y un año después de que termine la relación laboral.
• Artículo 805. Si el patrón no exhibe esos documentos, se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirma en su demanda sobre ellos, salvo prueba en contrario.
• Artículo 784, fracción VIII. Corresponde al patrón probar la jornada de trabajo ordinaria y la extraordinaria, cuando esta no exceda de nueve horas semanales.

En la práctica, esto significa que en un juicio la carga de demostrar cuánto trabajó una persona suele recaer en la empresa. Si un extrabajador demanda horas extra y tú no tienes registros, partes en desventaja.

Qué cambió con la reforma de 2026

El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT. Ahora es obligación de la persona empleadora registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y de término, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.

Tres detalles importantes del texto:

1. La STPS definirá el alcance. La Secretaría del Trabajo expedirá disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones. Según el quinto transitorio, esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027. A la fecha de este artículo no se han publicado.
2. El registro puede hacer prueba plena. El mismo artículo indica que el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Vale la pena dejar por escrito ese acuerdo.
3. Hay multa. El nuevo artículo 994, fracción IV Bis, fija una multa de 250 a 5,000 UMA a quien incumpla la fracción XXXIV. Con la UMA 2026 son entre $29,327.50 y $586,550 MXN. Lo detallamos en multas por no registrar la jornada.

La misma reforma reduce la jornada máxima de 48 a 40 horas por etapas hasta 2030. Con jornadas más cortas, medir bien las horas pesa todavía más. Revisa el calendario de la jornada 2026–2030 o haz cuentas con la calculadora de jornada de 40 horas.

Entonces, ¿es obligatorio o no?

La respuesta honesta tiene dos partes:

• El registro electrónico de jornada ya está en la ley desde el 1 de mayo de 2026. Las reglas de la STPS que dirán cómo, para quién y con qué excepciones arrancan el 1 de enero de 2027.
• Aunque tu caso quedara en una excepción, sin registros de asistencia sigues expuesto en juicio por los artículos 784 y 805. Llevar control no es solo cumplir: es tu mejor defensa.

Por eso la pregunta útil ya no es “¿me obligan?”, sino “¿mis registros aguantan una revisión o una demanda?”.

Riesgos de no llevar control de asistencia

• Demandas por horas extra que no puedes refutar. Si no hay registros, el dicho del trabajador sobre su jornada pesa más.
• Multas en inspección. A partir de las disposiciones de la STPS, no tener el registro electrónico puede costar desde 250 UMA.
• Rescisiones que se caen. Para rescindir por faltas (art. 47, fracc. X) necesitas probar cada falta. Sin registro, es tu palabra contra la del trabajador. Lo explicamos en faltas injustificadas y rescisión.
• Pagos de más. Sin datos, la nómina se arma con lo que reporta cada supervisor y se pagan horas que nadie verificó.
• Clientes inconformes. En outsourcing de limpieza o vigilancia, el cliente quiere ver que el puesto se cubrió. Sin registro no puedes demostrarlo.

Qué debe tener un registro que sí te proteja

Una hoja firmada en la recepción es mejor que nada, pero difícilmente es “electrónica” y es fácil de rellenar después. Un registro útil cumple con lo siguiente:

• Hora de inicio y de término de cada persona, cada día, como pide el artículo 132.
• Trazabilidad: quién registró, cuándo y desde dónde, sin posibilidad de editar sin dejar rastro.
• Que sea personal: que un compañero no pueda checar por otro. Ve cómo evitar que un empleado cheque por otro.
• Que cubra a todos: oficina, sucursales, personal en campo y en sitios de clientes.
• Que se conserve y se pueda consultar al menos durante el plazo del artículo 804.
• Que el trabajador lo conozca y lo acepte: por escrito en el contrato, el reglamento interior o una responsiva.

Cómo ponerte al día: plan en 5 pasos

1. Haz inventario. Anota cómo registras hoy la asistencia en cada centro de trabajo y qué personal no tiene ningún registro.
2. Define horarios por puesto. Sin horario no hay retardo ni hora extra que medir.
3. Elige una herramienta electrónica. Que guarde cada marcaje con fecha y hora y funcione donde está tu gente. Te ayuda nuestra guía para elegir software de control de asistencia.
4. Deja el acuerdo por escrito. Incluye el método de registro en el contrato o en el reglamento interior de trabajo, junto con el aviso de privacidad si registras ubicación o foto.
5. Prueba antes de 2027. Usa lo que queda de 2026 para corregir fallas. El checklist de la reforma te sirve de guía.

Cómo ayuda PPanel

PPanel registra entrada y salida desde el celular de cada persona, con fecha, hora, ubicación y foto opcional, también sin internet: el marcaje se guarda y se sincroniza después. Identifica retardos y faltas, guarda el historial por persona, puesto y empresa, y genera documentos como el contrato individual, el reglamento interior y la responsiva de uso de la app. Si tienes personal en sitios de clientes, revisa control de asistencia para outsourcing. Cuando la STPS publique sus disposiciones, revisaremos la alineación de PPanel con ellas.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• Decreto por el que se reforma la Ley Federal del Trabajo, DOF 1 de mayo de 2026
• Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
• INEGI, valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA)

Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. PPanel es una herramienta de registro y no exime a tu empresa de sus obligaciones legales: consulta a tu abogado laboral para tu caso. Última revisión: 21 de octubre de 2026.